Как правильно вести учёт ГСМ на предприятии

Как правильно вести учет ГСМ в компании, имеющей собственный транспортный департамент или занимающейся в качестве основного вида деятельности грузовыми или пассажирскими перевозками? Какие виды учета имеются в современной действительности? Как проводить списания топлива и начать экономить на этом значительные средства?

ГСМ являются одним из важнейших ресурсов любых предприятий, особенно тех, которые зависят от автотранспорта для осуществления своей деятельности. Правильное ведение учета и списания топлива является неотъемлемой частью успешной работы и эффективного управления автопарком. В данной статье рассмотрим важность процесса проведения учета и корректного списания ГСМ, методы проведения измерения уровня топлива и его потребления, разработку норм индивидуального потребления расхода и списания ГСМ с использованием ГЛОНАСС/GPS и специальные программы, предназначенные для учета ГСМ в автопарке.

Ведение точного учета и списания топлива имеет ряд важных преимуществ для предприятия. Во-первых, это позволяет узнать реальные затраты на ГСМ и выявить возможные утечки или неэффективное использование ресурсов. Это, в свою очередь, даёт возможность значительной оптимизации расходов на топливо и снижения затрат на эксплуатацию транспортных средств компании.

Кроме того, учет топлива помогает в ликвидации возможности мошенничества или кражи топлива, так как каждая операция будет строго фиксироваться и отслеживаться. Это обеспечивает прозрачность и ответственность в использовании ресурсов предприятия.

Также важным моментом является установка норм расходования топлива и ГСМ в компании для повышения прозрачности расчета налогов и их оплаты. ФНС формально не требует регулярной отчётности в этом аспекте деятельности компании, но при проведении проверки обоснования затрат топлива и ГСМ могут быть затребованы аудиторами. Поэтому стоит наладить эту систему в своей компании, чтобы избежать возможных проблем.

Читайте также:   Как выбрать шины R18: Топ-10 лучших покрышек

Методы замера топлива, использующиеся при контроле ГСМ

Существует несколько методов измерения топлива, позволяющих получить точные данные о его объеме и расходе. Одним из широко распространенных методов является использование специализированных датчиков уровня топлива, установленных непосредственно на автомобильных баках. Эти датчики автоматически передают информацию о текущем уровне топлива в топливную карту или систему учета ГСМ, что позволяет детально контролировать его расход. Также датчики позволяют минимизировать, а впоследствии полностью исключить вероятность слива топлива или иных случаев несанкционированного использования ГСМ водителями в своих целях.

Вторым методом замера топлива является использование систем, основанных на работе технологии ГЛОНАСС/GPS. Эта технология позволяет определить текущие координаты и скорость движения транспортного средства, а также расход топлива на основе данных с датчиков уровня топлива и пройденного расстояния на маршруте. Такой подход позволяет учитывать такие факторы, как стиль вождения конкретного водителя, показатели технического состояния автомобиля и дорожные условия при определении расхода топлива. Это более индивидуальный и дорогой подход, который, впрочем, оправдывает понесенные компанией расходы за счет высокой точности показателей и замеров.

Разработка нормативов индивидуального потребления ГСМ с использованием ГЛОНАСС/GPS

С использованием системы ГЛОНАСС/GPS разрабатываются индивидуальные нормативы замеров расхода и корректного списания горюче-смазочных средств для всех транспортных средств, находящихся в автопарке компании. Это может быть особенно полезно в случае, когда у разных транспортных средств имеются разные условия эксплуатации, типы маршрутов или нагрузки.

Индивидуальные нормы позволяют более точно учитывать особенности работы каждого автомобиля и определять его реальные потребности в топливе. Это помогает предупреждать возможные ошибки или неэффективное использование ресурсов.

Читайте также:   Авторазборки: особенности бизнеса и преимущества сотрудничества с разборными пунктами

Программное обеспечение для учета ГСМ в автопарке

С целью автоматизации и упрощения процесса учета ГСМ в автопарке многие предприятия используют специальное программное обеспечение, разработанное для подобных нужд. Такое ПО (Zavgar Online)позволяет вести детальный учет и анализ данных о расходе топлива, список автомобилей, маршруты, пробег, списание и другую информацию.

Программное обеспечение для учета ГСМ обладает широким набором функций, которые позволяют автоматически фиксировать данные о расходе топлива, настраивать оповещения о превышении установленных норм, анализировать эффективность использования автопарка и оптимизировать расходы на ГСМ.

Использование такие программ позволит сильно сэкономить на тратах организации на закупку и пополнение запасов ГСМ, что в итоге позволит достаточно быстро отбить расходы, понесенные на приобретение и внедрение программного обеспечение в повседневную работу компании.

В конце обзора хотелось бы сказать, что контроль и учет горюче-смазочных материалов для любой организации является одним из важнейших параметров общей финансовой политики, позволяющим при адекватном подходе значительно экономить средства и оптимизировать общие расходы. Потратьте немного времени, сил и средств на оптимизацию — это быстро принесет положительные и значимые изменения в привычный ритм работы вашей компании.


Читайте также:

Добавить комментарий